چت گروهی ChatGPT: همکاری تیمی و طوفان فکری با هوش مصنوعی

لیلا احمدی

4 آذر 1404

ابزارهای هوش مصنوعی در حال تغییر شیوه کار و تعامل ما هستند. اکنون، با معرفی قابلیت چت گروهی ChatGPT، مرز بین همکاری انسانی و دستیار هوشمند از بین رفته است. این ویژگی جدید به شما اجازه می‌دهد تا در یک فضای مشترک، هم با همکاران و دوستان خود و هم با هوش مصنوعی به صورت همزمان گفتگو کنید و پروژه‌های خود را با کارایی بیشتری پیش ببرید.

چطور یک چت گروهی ایجاد کنیم؟

شروع یک چت گروهی ChatGPT بسیار ساده است. شما می‌توانید یک گفتگوی جدید را به گروه تبدیل کنید یا از ابتدا یک گروه بسازید. این فرآیند در هر دو نسخه وب و موبایل قابل انجام است:

یک گفتگوی جدید باز کنید یا وارد یکی از چت‌های قبلی خود شوید.
روی آیکون «افراد» (People) که معمولاً در گوشه بالا سمت راست قرار دارد، کلیک کنید.
با اشتراک‌گذاری لینک دعوت، می‌توانید تا ۲۰ نفر را به گروه خود اضافه کنید. هر فردی با داشتن لینک و حساب کاربری می‌تواند به گروه بپیوندد.
اعضای جدید در اولین ورود، یک پروفایل ساده شامل نام، نام کاربری و تصویر برای خود تنظیم می‌کنند تا هویتشان در گروه مشخص باشد.

ویژگی‌های کلیدی و حریم خصوصی

یکی از نکات برجسته در طراحی چت گروهی ChatGPT، توجه به حریم خصوصی و کنترل کاربر است. وقتی شما یک چت خصوصی موجود را به گروه تبدیل می‌کنید، یک گروه کاملاً جدید ایجاد می‌شود و گفتگوی اصلی شما دست‌نخورده و خصوصی باقی می‌ماند.

درون گروه، هوش مصنوعی به صورت پیش‌فرض در مکالمات دخالت نمی‌کند، مگر اینکه به طور مشخص آن را با منشن کردن (mention) فراخوانی کنید. این ویژگی باعث می‌شود تا جریان گفتگوی انسانی مختل نشود. علاوه بر این، ChatGPT از حافظه چت‌های خصوصی شما در گروه‌ها استفاده نمی‌کند، بنابراین اطلاعات شما کاملاً محرمانه باقی می‌ماند. شما همچنین می‌توانید برای هر گروه، دستورالعمل‌های سفارشی (Custom Instructions) تعریف کنید تا رفتار هوش مصنوعی را متناسب با نیاز گروه (مثلاً رسمی یا دوستانه) تنظیم نمایید.

مدیریت و سازماندهی گروه‌ها

برای جلوگیری از بی‌نظمی، گروه‌های شما در یک بخش جداگانه در نوار کناری (Sidebar) نمایش داده می‌شوند. این تفکیک به شما کمک می‌کند تا چت‌های کاری و شخصی خود را به راحتی مدیریت کنید. ابزارهای مدیریتی زیر در اختیار شماست:

تغییر نام گروه
افزودن یا حذف اعضا
بی‌صدا کردن اعلان‌ها (Mute Notifications)
خروج از گروه در هر زمان

همچنین، برای محافظت از کاربران جوان‌تر، فیلترهای محتوای حساس برای گروه‌هایی که اعضای زیر ۱۸ سال دارند، به صورت خودکار فعال می‌شود.

کاربردهای عملی: از طوفان فکری تا برنامه‌ریزی سفر

قابلیت چت گروهی ChatGPT برای طیف وسیعی از فعالیت‌ها ایده‌آل است. تیم‌ها می‌توانند از آن برای طوفان فکری، برنامه‌ریزی پروژه‌ها، یا بحث و بررسی اسنادی مانند PDF و صفحات گسترده استفاده کنند. هوش مصنوعی می‌تواند به سرعت خلاصه‌ای از بحث‌ها ارائه دهد، ایده‌ها را مقایسه کند یا پیش‌نویس یک برنامه را تهیه نماید.

این ویژگی برای دانشجویان جهت تشکیل گروه‌های درسی، برای دوستان جهت برنامه‌ریزی یک سفر، یا حتی برای دورهمی‌های مجازی که در آن یک دستیار هوشمند نیز حضور دارد، بسیار کارآمد است.